Stellenausschreibung Assistenzkraft für das Bauamt
Die Gemeinde Wöllstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d)
für das Bauamt
Vollzeit/unbefristet
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung der bürowirtschaftlichen Aufgaben
- Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Durchführen der Miet- und Nebenkostenabrechnungen.
- Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Mitarbeit im Beschaffungs- und Rechnungswesen
- Ansprechperson bei Bürgeranfragen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem kollegialen Team
- Regelmäßige und fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD unter Berücksichtigung Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung
- Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, VL, Leistungszulage
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Bike Leasing
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Steuerfreie Sachzuwendungen
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugniskopien richten Sie bitte bis spätestens 15.10.2024 an:
Gemeindevorstand der Gemeinde Wöllstadt
Paul-Hallmann-Str. 3
61206 Wöllstadt
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein. Wir werden Ihre Unterlagen nicht zurücksenden und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten.
Die Bewerbungsunterlagen können auch zusammengefasst in einer Pdf-Datei an folgende Adresse gesendet werden:
Für Fragen steht Ihnen Herr Hofmann, Bauamt unter der Telefonnummer 06034-9131-40 gerne zur Verfügung.
